Vom Startup zum skalierbaren Unternehmen.

Prozesse systematisieren.
Automatisierung sinnvoll ermöglichen.

Du willst Prozesse mit KI automatisieren, weißt aber nicht,
wo du anfangen sollst?

Das funktioniert erst, wenn deine Abläufe klar strukturiert und systematisiert sind.

Wenn:
- dein Unternehmen wächst, aber die Strukturen nicht mitziehen.
- für jede neue Lösung neue Sonderprozesse entstehen.
- Daten nicht einheitlich erfasst und gespeichert werden.Dann wird KI diese Prozessinkonsistenzen nicht wirklich lösen, sondern nur replizieren.

Mein Job:
mit deinem Team eine klare, dokumentierte Prozessbasis zu schaffen und Automatisierungspotenziale (mit und ohne KI) so aufzubereiten, dass sie direkt umsetzbar sind.Lass uns in 30 Min. herausfinden, welche Prozesse bei euch den größten Hebel haben.

praxisbeispiel prozessdokumentation:

Video

wie wir zusammenarbeiten:

30-Tage Process-Boost-Plan 🚀

Dein Nutzen auf einen Blick

  • Zeitgewinn:
    Weniger operative Reibungen und ein konsistenteres, qualitativ höheres Output.

  • Transparenz:
    Prozesse werden messbar, steuerbar und für alle leicht auffindbar.

  • Skalierbarkeit:
    Abläufe sind systematisiert und Automatisierungspotenziale klar identifiziert.

Meine Philosophie

  • Strukturen sollen Arbeit erleichtern, nicht verkomplizieren.

  • Lieber pragmatisch umgesetzt als perfekt geplant.

  • Tools folgen Menschen. Nicht umgekehrt.

  • Dokumentation schafft Wert und Wissen.

  • Messbarkeit muss gewährleistet sein.

über mich

Erfahrung
Prozessmanager mit 6 Jahren Führungserfahrung
3+ Jahren Erfahrung im Scale-up Umfeld-> Aufbau und Leitung des Prozessmanagements; jährliche Verdopplung der Produktion.-> Aufbau und Leitung des Digital-Services-Teams (Automation Think-Tank); Analyse und Übernahme manueller Workflows als Grundlage für zukünftige Automatisierung.Was mich antreibt
Start-ups dabei zu unterstützen, ihre Wachstumsziele effizienter und nachhaltiger zu erreichen, um eine zukunftsfähigere Gesellschaft zu gestalten.Mein Ansatz
Wirkung vor Perfektion. Pragmatisch, menschenorientiert und mit Blick auf Ergebnisse, die sofort spürbar sind und Teams langfristig stärken.

Kontakt

[email protected]+49 176 360 631 69 -> gerne per WhatsApp.

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Bildmaterial: Antonia Wodaschik

Meine aktuellste Erfolgsgeschichte

Vor dreieinhalb Jahren stand ein junges deutsches Start-up vor einer Herausforderung, die viele kleine Unternehmen kennen: Die Nachfrage wuchs, doch die internen Prozesse hielten nicht Schritt. Die Produktion war ausgelastet, neue Mitarbeitende taten sich schwer, sich zurechtzufinden, und die geplante Softwareentwicklung kam nicht recht voran, weil niemand genau sagen konnte, wie die internen Abläufe eigentlich funktionierten.Der erste Schritt: Verstehen, was wirklich passiertGemeinsam haben wir begonnen, alle bestehenden Prozesse zu dokumentieren – verständlich, visuell und vollständig. Plötzlich war sichtbar, was vorher nur in Köpfen oder informellen Gesprächen existierte: Wie Materialien fließen, wo Entscheidungen getroffen werden, welche Abhängigkeiten es gibt – und an welchen Stellen es hakt.Der Durchbruch: Engpässe erkennen und auflösenDiese Übersicht war die Grundlage für eine Reihe gezielter Analysen. Wir fanden die wahren Flaschenhälse – oft an ganz anderen Stellen, als vermutet – und entwickelten konkrete Optimierungsschritte. Kein radikaler Umbau, sondern realistische, praxisnahe Verbesserungen, die schnell Wirkung zeigten.Digitalisierung mit PlanEin oft unterschätzter Nebeneffekt: Die Prozessübersicht half auch bei der internen Softwareentwicklung enorm. Endlich wussten die Entwickler, was genau gebraucht wurde – und wo ihre Lösung ansetzen musste. So entstand eine Software, die nicht theoretisch passte, sondern exakt auf den Alltag abgestimmt war.Das Ergebnis: Verdopplung der ProduktionsleistungHeute produziert das Unternehmen doppelt so viele Fahrräder wie damals – mit klaren Prozessen, weniger Stress und einem digitalen Rückgrat, das mitwächst. Die Skalierung der Produktion und die erfolgreiche Einführung der Software wären ohne strukturiertes Prozessmanagement in dieser Zeit nicht möglich gewesen.

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Impressum

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Santiago Porcel de Saint Georges
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80992 MünchenKontakt:
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